Auxiliar Administrativo de Obras - Miguel Pereira/RJ

Sobre a vaga

Você vai garantir que as obras tenham o material certo, na quantidade e no prazo corretos, e que tudo o que foi executado e movimentado esteja documentado, conferido e faturado. Você centraliza o fluxo de suprimentos e documentação, do pedido à fatura.

Principais Responsabilidades

• Organizar e arquivar a documentação das obras (contratos, pedidos, notas fiscais, romaneios, diários de obra e medições) e manter os cadastros e o ERP atualizados
• Controlar planilhas de suprimentos, entregas e faturamento por obra e apoiar a engenharia com relatórios gerenciais
• Programar entregas de materiais conforme o cronograma da obra, emitir romaneios e contratar e acompanhar fretes
• Conferir recebimentos (quantidade, avarias e NF x pedido), registrar ocorrências e controlar o saldo de materiais em obra e no estoque
• Receber requisições de compra, cotar com fornecedores, emitir pedidos após aprovação e fazer follow-up de prazos
• Consolidar medições, emitir ou solicitar notas fiscais e controlar o status de faturamento por obra
• Conferir notas fiscais de fornecedores (pedido, recebimento e NF) antes do envio ao financeiro e apoiar o tratamento de divergências

Requisitos

• Ensino médio ou técnico ou superior (cursando ou completo) em Administração, Logística, Edificações ou áreas afins;
• Experiência logística/expedição, compras ou faturamento
• Excel intermediário (fórmulas, filtros, PROCV/PROCX, tabela dinâmica) e pacote Office
• Conhecimento de rotinas de compras, emissão e conferência de NF, controle de estoque e romaneio
• Disponibilidade para deslocamento às obras